保密管理工作淺析

一、知識型員工保密管理工作重點及策略
科技信息秘密，特別是關系著國家安全與利益的重大國家科技秘密，歷來是競爭對手竊取的目標。知識型員工所做的論文是從事科學研究成果的集中體現，所包含的科技信息常使人難以辨別其保密需求，科技論文的無意間泄露，對我國國防科技安全構成巨大的潛在威脅。

一）強化科研生產項目中的保密工作
目前的保密制度雖然形成，但是仍然存在一些隱性的問題，仍然需要完善。例如，文件資料上定密把握不夠，普遍存在定密不準確的現象。除此之外，科研生產的保密工作要適應國際交流合作不斷擴大的趨勢，充分利用國際合作與交往的有利條件，促進國家科學技術的快遞發展。保密工作不僅是保密工作者的責任，同時也是全體科研涉密工作人員的義務。一張簡單的圖紙，一份普通的文件都可能含有涉密內容，我們決不能因為“無意泄密”這一普遍的思想根源導致重要科技信息泄露，給國家造成無法彌補的損失。

二）杜絕科技論文、學術交流論文的無意識泄密
科學鑒定與評估科學技術研究項目的成果與水平，是引導國內科學研究健康發展的重要因素。加強密集項目科技論文的保密審查，科研管理的各個環節要注重科技保密工作。加強科技論文的審查是防止因科技論文交流泄密的關鍵所在。由于發表科技論文數目與質量與國內科研人員的切身利益息息相關，加強對科技人員保密教育，使他們認識到新形勢下的泄密新特點，樹立高度保密責任感，把握核心技術指標不公開，才能有效防止因科技論文交流而泄密?？萍急Ｃ芄ぷ鞲灸康囊⒆阌?ldquo;保”，著眼于“放”。目前科技交流與合作的需求不斷增強，以科技論文交流為代表的國際化發展趨勢已經成為事實，在不危害國家安全與利益的前提下，在制定科技發展戰略及策略時，應鼓勵科技學術成果交流，充分利用國際合作與交流的有利條件，促進我國科學技術的快速發展。

二、如何高效選拔與培養保密工作人員
保密工作人員能力水平直接決定著保密工作是否能夠順利開展，然而，很多從事保密領域的工作人員未進行過系統的專業學習，保密工作能力存在一定不足。面對越來越嚴峻的信息安全形勢，各行各業對于保密人才的需求日益迫切。
一）保密工作人員的勝任力冰山模型
實際工作中，用飄浮于水中的一座冰山來概括保密人員的特征，即勝任力冰山模型，是我們常用到的一類模型。該模型把員工特征分為了兩部分，一部分是外顯部分，處于水上，包括了知識技能，這些特征比較容易獲得提高，可以通過職業培訓來獲得；另一部分是內隱部分，處于水下，包括了社會角色、自我概念、特質和動機等，這些特征較難改變，需要進行專業正規的教育訓練、心理咨詢和經驗發展等方式才能提高。
二）構建高效全面的入職選拔機制
筆者從事保密工作十余年，根據近年來本公司選拔保密工作人員的真是經歷，現歸納出以下六方面的保密工作能力。筆者認為，這些都應該是選拔保密工作人員時需要重點考究的。
（1）知識維度。首先要有專業的保密知識儲備，包括保密管理知識，保密技術知識，保密法律知識，這是勝任保密工作的基礎要求。此外，還要熟練運用Office辦公軟件。
（2）技能維度。首先包括判斷分析能力、語言表達能力、溝通能力、寫作能力、關注細節能力，獨立完成工作能力；其次要有基礎管理能力，包括組織協調能力、計劃能力、督導能力。
（3）社會角色維度。針對保密工作這一特殊的行業，強烈的責任心、足夠的忠誠度、以及一定的政治素養。
（4）自我概念維度。首先要在自己日常工作、生活中時刻樹立保密意識，其次要有法律意識，即自覺遵守國家的各項法律法規及規章制度。
（5）人格特質維度。具備團隊協作意識，愿意與他人合作的意識；原則性強，嚴格遵守公司各項制度以及保密工作流程；條理性強，能夠有計劃的安排工作進程。
（6）動機維度。熱愛保密工作，只有熱愛自己的工作的員工才會專心鉆研工作所需的知識與技能，才能取得工作成績。

三）構建科學的在職員工培養體系
（1）開展崗前培訓與定期的在崗培訓。崗前培訓可以員工在入職前做好充分準備及能夠使員工的能力更好滿足崗位要求。定期的在崗培訓是使員工能應對不斷變化的保密領域形勢。以科學高效的培訓為目標，應當定期的進行員工勝任力水平測試。
（2）引導員工形成以熱愛保密工作為核心的職業動機。以興趣為切入點引導員工熱愛自己所從事的保密工作。興趣是最好的行為出發點，員工對自己的工作有興趣，就會更加積極主動的對待工作，也會更愿意在做好工作上花時間。
（3）引導員工構建以職業忠誠為核心的價值觀。一個人的價值觀可影響一個人的行為，作為員工這樣的社會角色，尤其是保密行業的員工，擁有職業忠誠最為重要?？梢砸允聵I心為切入點培養員工對職業的忠誠。擁有強烈的事業心的員工將更有責任心與使命感。也必將對保密工作的職業要求—保密意識，更加注重。
四）結束語
筆者以自己十年的工作經驗和實際工作經歷為基礎，總結概括了保密人員的應該具備的六項基本素養，以及在實際的工作中如何培養保密人員并提出一些個人的見解和建議，希望能給即將選拔或者培養保密員工的單位提供必要的參考。

（淄博新穎傳感器 通訊員郭凱旋供稿）